Datenschutz­erklärung.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Chelmouh KI & Datenschutz UG (haftungsbeschränkt)
Samir Yahia (Luc) Chelmouh
Aachener Straße 43
54294 Trier

E-Mail: office@sylc.ai

Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut: Sie verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Tools, und beim Aufruf einer Seite wird keine Verbindung zu einem fremden Server aufgebaut, auch nicht für Schriftarten. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie uns diese aktiv übermitteln, über eines der Formulare oder per E-Mail, oder soweit dies technisch für die Auslieferung der Website erforderlich ist (Server-Logfiles).

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt, und kein System bewertet Sie oder bildet ein Profil im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO, auch nicht bei Bewerbungen über das Netzwerk (Abschnitt 8).

Diese Website wird gehostet bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; die Auslieferung erfolgt über Rechenzentren innerhalb der EU.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Logfiles werden in der Regel innerhalb weniger Tage, spätestens nach 30 Tagen, automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Wenn Sie über das Terminanfrage- oder das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Anliegen bzw. gewählter Betreff, Ihre Nachricht sowie, freiwillig, Ihren Unternehmensnamen.

Zweck: ausschließlich die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung. Ihre Daten werden nicht für Werbung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über die Checkbox im Formular aktiv erteilen. Ohne Einwilligung wird keine Anfrage verarbeitet, das prüft auch der Server, nicht nur Ihr Browser. Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) Rechtsgrundlage.

Empfänger und Ablauf: Ihre Formulardaten werden verschlüsselt (TLS) an unseren Server übertragen. Von dort stellt er sie uns unmittelbar als E-Mail an office@sylc.ai zu und speichert sie nicht. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Für den Betrieb des Servers und des Postfachs gilt Abschnitt 3.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, solange es für die Bearbeitung erforderlich ist. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an office@sylc.ai. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch setzen die Formulare zwei Mechanismen ein: ein für Menschen unsichtbares Formularfeld („Honeypot“) und eine Begrenzung der Anfragen pro IP-Adresse (Rate-Limiting). Für das Rate-Limiting verarbeitet der Server Ihre IP-Adresse nur als kryptografischen Hash (HMAC-SHA256) und legt ihn mit dem Zeitpunkt der Anfrage in einer temporären Datei ab. Einträge, die älter als 60 Sekunden sind, entfernt er beim nächsten Aufruf eines Formulars. Ihre IP-Adresse wird zu keinem Zeitpunkt im Klartext gespeichert und nicht an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Missbrauch).

Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Für die Speicherdauer gilt Abschnitt 4 entsprechend.

Wenn Sie über das Formular der Sylc.ai Academy einen Kursplatz anfragen, gilt Abschnitt 4 unverändert: gleicher Weg, gleiche Rechtsgrundlage, gleiche Speicherdauer. Zusätzlich übermitteln Sie die gewählte Kursstufe, damit wir Ihnen die passenden Termine nennen können.

Es entsteht kein Benutzerkonto. Sie vergeben kein Passwort, wir legen keine Datenbank an, und auf dieser Website bleibt von Ihrer Anfrage nichts zurück. Der Server prüft die Angaben, stellt sie uns einmalig als E-Mail zu und vergisst sie. Was danach existiert, ist diese eine Nachricht in unserem Postfach.

Das ist eine bewusste Entscheidung und kein Zwischenstand aus Bequemlichkeit: Daten, die nirgends liegen, können auch nicht abfließen. Sollte die Academy später Benutzerkonten bekommen, steht das vorher an dieser Stelle.

Eine Zahlungspflicht entsteht durch die Anfrage nicht. Sie erhalten ein Angebot; erst wenn Sie es annehmen, kommt ein Vertrag zustande.

Über die Seite Netzwerk können Sie sich für freie Mitarbeit oder für Empfehlungen bewerben. Dabei verarbeiten wir, was Sie selbst eintragen: die gewählte Rolle, Name, E-Mail-Adresse, Ort oder Region, freiwillig Telefonnummer, einen Link zu einem Profil oder einer Website und Ihre Sprachniveaus, bei freier Mitarbeit freiwillig Einsatzart, Verfügbarkeit und Honorarvorstellung, bei Empfehlung Ihren Beruf oder Ihre Tätigkeit. Dazu kommen Ihr Profil (Themen und Tätigkeiten, Werkzeuge, Branchen, Regionen, Projekte, Nachweise, bei Empfehlung auch, woher Sie Unternehmen kennen), eine freiwillige Anmerkung und Ihre Bestätigungen, dass Sie das Profil geprüft und den Rahmen der Zusammenarbeit gelesen haben und volljährig sind. Nach Ihrem Alter, einem Foto, Ihrer Staatsangehörigkeit oder Ihrem Familienstand fragen wir nicht. Die Volljährigkeit bestätigen Sie, weil wir Verträge nur mit Volljährigen schließen.

Zweck und Rechtsgrundlage: die Entscheidung, ob wir mit Ihnen zusammenarbeiten, und die Kontaktaufnahme dazu, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die mit einem Stern markierten Angaben brauchen wir dafür, ohne sie können wir die Bewerbung nicht bearbeiten. Außerdem braucht Ihr Profil mindestens eine Angabe. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

Ablauf und Empfänger: Bis zum Absenden speichert nur Ihr Browser Ihren Entwurf (Abschnitt 10). Unser Server erhält Angaben daraus schon vorher, wenn Sie Ihren Text ordnen lassen oder sich ansehen, wie Ihre Bewerbung bei uns ankommt. Er verarbeitet sie dann nur für diese eine Antwort und speichert sie nicht. Beim Absenden prüft er Ihre Angaben und stellt sie uns als eine E-Mail an office@sylc.ai zu. Server und Postfach betreibt Hostinger für uns (Abschnitt 3). Wählen Sie das Ordnen durch ein KI-System, erhält zusätzlich der unten genannte Anbieter Ihren Beschreibungstext, sonst niemand.

Ordnen durch ein KI-System, nur mit Ihrer Einwilligung: Statt die Felder selbst auszufüllen, können Sie eine Beschreibung in eigenen Worten schreiben und von einem KI-System den Feldern Ihres Profils zuordnen lassen. Nur dann übermittelt unser Server diesen Text an den IONOS AI Model Hub der IONOS Cloud GmbH, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, die ihn in Rechenzentren in Deutschland für uns verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Ihre Angaben aus dem ersten Schritt, etwa Name, E-Mail-Adresse und Telefon, gehen nicht mit. Ihr Beschreibungstext geht vollständig an den Anbieter, auch was Sie darin über sich oder andere schreiben. Lassen Sie deshalb bitte Geburtsdatum, Anschrift, Gesundheitsangaben und Namen anderer Personen weg. Nach Angaben des Anbieters liegt Ihr Text dort nur während der Verarbeitung im Arbeitsspeicher, wird weder protokolliert noch dauerhaft gespeichert und ist vom Training von Modellen ausgeschlossen. Unser Server speichert weder Ihren Text noch das Ergebnis, er gibt das Ergebnis an Ihren Browser zurück. Schicken Sie die Bewerbung ab, enthält die E-Mail an uns zu jeder zugeordneten Angabe die Stelle aus Ihrem Text, aus der sie stammt, soweit Sie sie nicht entfernt haben. Ihren übrigen Text enthält sie nicht.

Das System ordnet zu und bewertet nicht. Zu jeder Angabe nennt es die Stelle aus Ihrem Text. Unser Server verwirft jede Angabe, deren Stelle dort nicht wörtlich steht, die Wörter enthält, die Sie nicht geschrieben haben, oder die ein Merkmal Ihrer Person betrifft, etwa Alter, Familienstand oder Gesundheit. Es vergibt keine Punkte, bildet keine Rangfolge und gibt keine Empfehlung ab. Sie prüfen und ändern das Ergebnis, bevor etwas abgeht, und über Ihre Bewerbung entscheidet ein Mensch. Die Anweisung an das System steht im Wortlaut auf der Seite Ablauf der Bewerbung.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung an den Anbieter ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie ist freiwillig, das Formular ohne KI führt zum selben Profil. Sie können sie jederzeit per E-Mail an office@sylc.ai mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Das Profil, das Sie geprüft und abgeschickt haben, verarbeiten wir als Teil Ihrer Bewerbung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO weiter.

Speicherdauer: Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Bewerbung 6 Monate nach Zugang unserer Absage. Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist, uns gegen Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können. Solche Ansprüche sind innerhalb von zwei Monaten nach Zugang der Absage schriftlich geltend zu machen (§ 15 Abs. 4 in Verbindung mit § 6 Abs. 3 AGG). Wir haben die Frist mit Abstand dazu gewählt, damit auch ein spät zugestelltes Schreiben noch auf die Unterlagen trifft. Wird ein Anspruch geltend gemacht, bewahren wir die Unterlagen bis zu seiner Erledigung auf. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, übernehmen wir die nötigen Angaben in die Vertragsunterlagen, für die gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

Vormerkung für spätere Aufträge: Möchten Sie vorgemerkt bleiben, auch wenn es jetzt nicht passt, willigen Sie über ein eigenes Kästchen ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir bewahren Ihre Bewerbung dann bis zu 24 Monate nach der Einwilligung auf und löschen sie, sobald Sie widerrufen.

Nachweis und Spam-Schutz: Die E-Mail an uns vermerkt, wann Sie welche Einwilligung erteilt und welchen Rahmen der Zusammenarbeit Sie zur Kenntnis genommen haben (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Gegen Missbrauch gilt der Spam-Schutz aus Abschnitt 5. Zusätzlich zählt der Server die Aufrufe des KI-Systems und die abgeschickten Bewerbungen je Tag und Monat, ohne jeden Bezug zu einer IP-Adresse. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch).

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Syne, Geist) sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf einer Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut. Videos liefern wir von unserem eigenen Server aus, Karten binden wir nicht ein.

Einen Buchungskalender oder andere Inhalte Dritter binden wir derzeit nicht ein. Termine vereinbaren Sie über das Anfrageformular, per E-Mail oder per Telefon.

Diese Website setzt keine Cookies. Sie legt bis zu zwei Einträge in Ihrem Browser ab: einen im lokalen Speicher (localStorage) und einen im Sitzungsspeicher (sessionStorage), diesen nur, wenn Sie eine Bewerbung im Netzwerk beginnen. Beide bleiben auf Ihrem Gerät und werden bei keinem Seitenaufruf mitgesendet.

Für beide brauchen wir keine Einwilligung: Nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ist die Speicherung erlaubt, wenn sie unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst zu erbringen. Der Eintrag im localStorage entsteht ausschließlich durch Ihre eigene Betätigung und hält nur fest, was Sie entschieden haben. Der Entwurf hält fest, was Sie in Ihre Bewerbung eintragen, damit es bis zum Absenden nicht verloren geht. Erforderlich heißt allerdings nicht unerwähnt, deshalb steht es hier.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Daten, die Sie über die Formulare an uns übermitteln, können nicht von Dritten mitgelesen werden.

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• →Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• →Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• →Löschung (Art. 17 DSGVO)
• →Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• →Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• →Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• →Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an office@sylc.ai.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.